オフィスを構えるときや従業員が増えるとき等に必ず必要になるものに椅子やテーブルといったオフィス家具があります。しかし、これらの什器や備品代に年間どのくらいの費用がかかっているか把握している方は少ないのではないでしょうか。

実はここに焦点をあてると思わぬコスト削減ができる可能性があります。今回は、什器・備品費のコスト削減についてご紹介していきます。

自社の什器・備品費の現状を確認

まずは、自社の什器・備品費がいくらかかっているかを確認しましょう。現状をきちんと把握することで、サプライヤーを比較する際の基準を明確にでき、より自社に合ったサプライヤーを選ぶことができます。

主に、以下のような確認項目があります。

  • 種類
  • 発注量
  • 金額
  • 定価からの割引率など

2つのコスト削減方法

現状を把握したら次は実際のコスト削減方法についてです。今回は、2つのアイディアをご紹介します。

1.割引率交渉

一般的にオフィスの什器・備品は、カタログ定価からの割引率にて費用が構成されています。そのため、コスト削減を実施には割引率交渉が非常に重要になります。しかし、カタログメーカーは「販売代理店」の機能なので、仕入れ値が決まっており、バイイングパワーを持ったとしても割引率は一定以上の交渉が難しい場合があります。

2.中古商材の購入

また現在は、定価より半額以上安く購入できる中古商材のマーケットが非常に拡大しているため、カタログ商品を購入する際に中古商材の購入を検討するのもコスト削減に有効な手法です。

おすすめのサプライヤー紹介

ここからは、メーカー、販売代理店、中古商材販売のカテゴリーにわけて、おすすめのサプライヤーを8社ご紹介します。

<メーカー>

コクヨ

<特徴>
手書き入力ソリューション、防災ソリューション、カスタムソリューション、文書配信ソリューション、金融機関向け文書管理ソリューションの5つの法人向けサービスがあります。

イトーキ

<特徴>
Workciseとは、「Work(働く)」と「Execise(健康活動)」を組み合わせた造語で、たって仕事をする、誰かの席まで歩いていくといった“仕事にも健康にも良い活動”のことで、オフィスでワークサイズを取り組むことで、カラダとココロの健康増進を促すことを目指しています。

オカムラ

<特徴>
自然共生と生物多様性に向けたアクションである「ACORN」を通じて木材利用による人工林の健全化、自然体験型研修、環境出前授業、馬搬復活支援などを行い、森の経済サイクルに貢献するプロダクトを生み出しています。

<販売代理店>

正直堂

<特徴>
・明治35年創業の老舗です
・事務所、病院、学校、工場等のプランニング・デザインも行っています
複合機保守サービス、印刷機保守サービス、パソコン修理、各種OA機器修理、オフィス家具関連修理など、充実したサポートとサービスがあります

フロンティア技研

<特徴>
・創業50年の経験とノウハウを誇り、レイアウト・設計からオフィス家具・OA機器の導入、内装工事・電気工事など、オフィス開発や移転に伴うすべての作業を一括しておまかせ可能です
設計、施工ともに内製化しており、自社のデザイナー、工事部隊が各案件を手がけることでクオリティの高品質な設計・施行、迅速な対応が可能です
・イトーキやオカムラなど事務用品・各種設備を扱う大手メーカーの代理店です
・オフィス・医療施設・保育施設の実績が多数あります

<中古商材販売>

オフィスバスターズ

<特徴>
・高いオフィス家具クリーニング技術を持っています
・こだわりのオフィス用品を探してくれます
・移転、起業、支店開設の際の無料簡単見積もり有 

テンポスドットコム

<特徴>
・メンテナンスサービスがあります
・15,000円(税込)以上で送料無料
・キャッシュレスで最大5%還元されます

無限堂

<特徴>
・クレジット決済で5%ポイント還元
・まとめ買い、店頭商品引取の場合、送料が安くなる可能性有
・小規模から大規模のオフィス事務所の簡易な図面を、オフィスレイアウト専用ソフトにて作成

コスト削減効果は?

◆インパクト:大  小
◆難易度:★☆☆☆☆
◆効果発現時期:短期 中期 長期

 

いかがでしたでしょうか。会社規模によってインパクトは異なりますが、見直しをかけることで確実にコスト削減につながる施策です。短期的に結果も出ますので、この機会にぜひ取り組んでみてはいかがでしょうか。